Installer le matériel facilement
Afin d’effectuer correctement les saisies de courrier et ainsi répondre au mieux aux demandes de vos utilisateurs, il est nécessaire de disposer des bons outils. Le logiciel DYMO, chargé de l’impression des étiquettes d’identification de courrier et, le logiciel Scanuplod chargé de leur numérisation sont donc indispensables à la bonne marche de votre activité.
Installez une imprimante Dymo en quelques étapes !
Afin d’imprimer les étiquettes à coller sur les documents de vos utilisateurs, il vous faudra avant tout installer une imprimante spéciale que l’on appelle « imprimante Dymo ». Elle est capable d’imprimer des étiquettes auto-collantes pour les apposer facilement sur tous les documents que vous allez recevoir.
Ces étiquettes identifient chaque courrier pour permettre un suivi précis et sûr.
Voici comment procéder pour installer votre imprimante Dymo en seulement quelques étapes :
Étape 1 :
Afin d’utiliser l’imprimante dans de bonnes conditions il suffit de télécharger le driver directement depuis la section Paramètres de saisie dans l’onglet Paramètres de la rubrique Mon agence.
Vous pouvez également le télécharger depuis le lien ci-dessous, en choisissant le DYMO Label™ v8.7 ou une version supérieure à celle-ci :
http://www.dymo.com/fr-FR/dymo-user-guides
Étape 2 :
Lors de l’installation vous allez recevoir un message de Windows vous demandant si vous souhaitez continuer la procédure. Vous devrez alors cliquer sur « Oui ».
Étape 3 :
Vous devez ensuite configurer le Web Service Dymo : en faisant un clic droit sur l’icône DYMO LABEL WEB SERVICE apparu à droite de votre barre des tâches.
Puis, cliquez sur « Configurer » et cochez « Utiliser un port unique«Étape 4 :
Vous devez ensuite renseigner le port 41953 dans la zone de saisie.
Étape 5 :
Validez la procédure en cliquant sur « OK » .
Votre imprimante est maintenant installée et prête à être utilisée dans les meilleures conditions.
Il est à noté que lors d’une nouvelle saisie, la page indiquera si l’imprimante est active.
Installez le logiciel Scanupload en quelques étapes :
Afin de scanner les documents de vos utilisateurs, il vous faut télécharger le logiciel nommé « Scanupload ». Combiné à la saisie de courrier il permet d’offrir à vos clients un visuel de leurs documents.
Voici comment procéder pour installer votre imprimante Dymo en seulement quelques étapes :
Étape 1 :
Afin d’utiliser votre scanner, il est nécessaire de télécharger le driver directement depuis la section Paramètres de saisie dans l’onglet Paramètres de la rubrique Mon agence.
Étape 2 :
Cliquez sur « Exécuter » pour lancer l’installation automatique du logiciel
Étape 3 :
Une fois le logiciel téléchargé et ouvert, il vous faut le configurer. Cliquez sur l’onglet « Configuration« , puis sur « Configuration du scanner« . Choisissez le scanner que vous souhaiter affecter à la saisie du courrier.
Une fois votre choix effectué, cliquez sur « Sauvegarder« .
Votre Scan est maintenant prêt à être utilisé. Le logiciel doit être ouvert pour être actif, nous vous conseillons donc de l’épingler à votre barre des tâches pour un accès rapide.
Il est enfin à noter que lors d’une nouvelle saisie, la page indiquera si le scan est bel et bien actif.